Fragen & Antworten | Fahrschuladmin

Fragen & Antworten

  1. Was kostet der Service von Fahrschulbüro.de?
  2. Welche Vorteile bieten wir Ihnen?
  3. Sind meine Daten sicher?
  4. Können Sie unseren Service auch via Tablet und Smartphone nutzen?
  5. Wie kann ich die Web-App auf meinem Smartphone installieren?
  6. Kann Fahrschulbüro.de säumige Fahrschüler mahnen?
  1. Was kostet der Service von Fahrschulbüro.de?

    • In der Grundversion kostet unser Service 20 EUR netto pro Monat und Fahrschule. Darin enthalten ist der Support für einen Fahrlehrer. Beschäftigen Sie weitere Fahrlehrer kostet dies 10 EUR netto pro Monat.
    • Soll unser Service in einer unserer Subdomains (z.B. Demo-Subdomain) laufen, sind die Kosten mit dem Grundbetrag abgegolten! Das Layout der Subdomain wird Ihrer existierenden Homepage angepasst!
    • Möchten Sie, dass wir Ihnen eine neue Homepage mit eigener Domain erstellen, kostet dies je nach Ihren Vorstellungen und dem Umfang der Seite einmalig ab 500 EUR netto.
    • Die Übernahme Ihrer Daten (Fahrschüler, Preise, Fahrstunden, ...) ist prinzipiell kostenlos. Dies setzt allerdings voraus, dass die Daten in dem vorgeschriebenen Format angeliefert werden. Sollten noch Anpassungen erforderlich sein, müssen wir diesen Aufwand natürlich in Rechnung stellen.
    • Im Standardpaket enthalten ist die Erinnerung der Fahrschüler an die nächste Fahrstunde sowie die Bestätigung bei Erfassung neuer Fahrstunden per Email. Wünschen Sie auch diesen Service per SMS, kostet dies 5 EUR netto pro Monat und Fahrschule (zzgl. der Kosten für den SMS-Versand).
    • Zusätzlich zu unserem Standardpaket können Sie auch unseren Mahn-Service ordern (5 EUR netto pro Monat und Fahrschule). In diesem Fall werden Fahrschüler, die ihre Rechnungen nicht beglichen haben, von unserem System automatisch per Email gemahnt. Sie legen fest, ab welchem Fehlbetrag und wie häufig gemahnt werden soll!
  2. Welche Vorteile bieten wir Ihnen?
    • Für den Preis von ca. einer Fahrstunde bieten wir Ihnen ein komplettes Online-Büro, 24 Stunden am Tag, 7 Tage die Woche geöffnet! Ihre Vorteile sind Zeitersparnis, zusätzliche Einkünfte, ein absolutes 'state of the art' Online-System, das Ihre Fahrschüler begeistern wird, sowie einen konsistenten und revisionssicheren Datenbestand - keine Probleme mehr bei Betriebsprüfungen!
    • Zeitersparnis: Wie viel Zeit verbringen Sie mit dem Ausfüllen von Formularen, der Erstellung von Monatsabrechnungen, etc.? Schluss damit! Unser Online-System erstellt alle für die Fahrschulausbildung erforderlichen Formulare sowie eine Monatsabrechnung per Knopfdruck.
    • Zusatzeinnahmen: Unser Online-Service erinnert alle Fahrschüler an ihre nächsten Fahrstunden via Email. Sollte der Fahrschüler keine Email-Adresse besitzen, können Sie auch unseren SMS-Service hinzubuchen. Lücken im Kalender Ihrer Fahrlehrer können proaktiv per Email den Fahrschülern des betroffenen Fahrlehrers angeboten werden (wenn gewünscht mit Rabatt). Dies führt zu weniger Ausfall- bzw. Leerzeiten und zusätzlichen Einnahmen.
    • State of the Art: Auch Ihre Fahrschule kann die anspruchsvollen, jugendlichen Kunden begeistern. Mit unserem Online-Service (Online-Buchungssystem, Email-Benachrichtigung, SMS, Facebook-Integration) sind Sie am Puls der Zeit!
    • Konsistenz und Revisionssicherheit: Unser Service prüft auf Knopfdruck und in Sekunden, ob all Ihre Fahrstunden, den gesetzlichen Vorschriften entsprechen! Schulzeiten eingehalten? Ruhezeiten eingehalten? Wann beginnen und Enden die Nachtfahrten? Den notwendigen Theorieunterricht besucht? In Ausbildungsformularen erfasste Fahrstunden bearbeiten/löschen?
    • Machen Sie Ihren Job - wir erledigen den Rest!
  3. Sind meine Daten sicher?
    • Die Daten sind in den Datenbanken von Fahrschulbüro.de absolut sicher! Nur Sie haben Zugriff auf Ihre Daten!
    • Ihre Passwörter sind mit sehr hoher Verschlüsselung gespeichert (SHA512 + Salt).
    • Dem Service von Fahrschulbüro.de liegt ein umfangreiches Rechtesystem zu Grunde. Das bedeutet im Detail:
      • Die Daten einer Fahrschule sind gekapselt und keiner anderen Fahrschule zugänglich.
      • Nur der Besitzer der Fahrschule hat Zugriff auf alle Daten, Einstellungen, alle Kalender sowie Reports der Fahrschule.
      • Fahrlehrer haben lediglich Zugriff auf die von ihnen gehaltenen Fahrstunden und ihren eigenen Kalender.
      • Fahrschüler haben Zugriff auf die von ihnen genommenen Fahrstunden, ihre persönlichen Daten und den Kalender ihres Fahrlehrers.
  4. Können Sie unseren Service auch via Tablet und Smartphone nutzen?
    • Ja, unsere Seite ist so gestaltet, dass Sie diese auch sehr komfortabel mit einem Tablet nutzen können. Natürlich wird dies komplizierter, je kleiner der Bildschirm Ihres Gerätes ist. Dennoch läßt sich unser Service prinzipiell auch mit einem Smartphone nutzen!
    • Für die komfortable Nutzung haben wir eine eigene Subdomain mit einem speziell für Smartphones optimiertem Layout erstellt => http://mobil.fahrschulbuero.de
  5. Wie kann ich die Web-App auf meinem Smartphone installieren?

    Android: Starten Sie den Browser Ihres Handys (nehmen Sie bitte Chrome!!). Öffnen Sie die Seite: http://mobil.fahrschulbuero.de/sites/default/files/mobil.html - nach dem Öffnen der Seite gehen Sie auf das Menü des Browsers und wählen den Punkt 'Zum Startbildschirm hinzufügen aus'. Danach wird ein neues Icon dem Startbildschirm Ihres Handys hinzugefügt (insofern dort Platz ist - es kann auch auf einen weiteren Bildschirm verschoben werden). Schließen Sie den Browser und öffnen Sie die Web-App von Fahrschulbüro.de. Jetzt öffnet sich die mobile Internetseite als mobile App ohne die URL-Leiste des Browsers!

    iPhone: Rufen Sie die Seite http://mobil.fahrschulbuero.de/sites/default/files/mobil.html in Ihrem Safari auf. Klicken Sie auf das Icon 'Teilen'?! (Ein Quadrat mit einem Pfeil nach oben). Dort wählen Sie bitte die Option 'Zum Home-Bildschirm' hinzufügen. Das war es!

  6. Kann Fahrschulbüro.de säumige Fahrschüler mahnen?

    Zahlungsaufforderung für FahrschulenJa, Fahrschulbüro.de erstellt auf Wunsch automatisch Zahlungsaufforderungen im PDF-Format für säumige Fahrschüler, welche je nach Vorliebe abgespeichert werden bzw. via Email direkt an den säumigen Kunden gesendet werden.

    Bei der Erstellung des Dokuments werden die Schüler- und Fahrschul-spezifischen Daten automatisch aus der Datenbank geholt und ersetzt. Ebenso wird das Logo der Fahrschule eingebunden. Auf Wunsch ist aber auch jedes andere Format kostenpflichtig umsetzbar.